iPhoneで議事録を作る方法

議事録づくりで時間がかかるのは、録音を聞き直して要点を書き出す作業です。Otofumi では、録音・文字起こし・要約の下書きまでを iPhone の中で行い、Word に書き出して仕上げられます。

流れ

1. 会議を録音する。参加者の同意を得てから、iPhone をテーブルの中央に置いて録音します。手順は会議の録音を文字起こしする方法をご覧ください。
2. 文字起こしを確認する。停止すると文字起こしが仕上がります。人名、社名、専門用語の誤りを直しておくと、要約の精度も上がります。
3. 要約と ToDo の下書きを作る（Pro）。Apple Intelligence をオンにした対応機種では、文字起こしから要点と ToDo の下書きを作れます。長い会議では数分かかることがあります。
4. 下書きを確認する。要約は下書きです。決定事項や数字は、必ず文字起こしと照らし合わせてください。言葉をタップすれば、その場面の音声を聞き直せます。
5. Word に書き出す（Pro）。DOCX で書き出して、社内のひな形に貼り付けて仕上げます。PDF やテキストでも書き出せます。

議事録のひな形

次の項目を用意しておくと、文字起こしと要約の下書きから必要な部分を移すだけで済みます。

• 会議名・日時・場所
• 出席者
• 議題
• 決定事項
• ToDo（担当者・期限）
• 次回の予定

うまく作るコツ

• 最初に議題を読み上げる：録音の冒頭で議題を声に出すと、あとで検索しやすくなります。
• 決定事項は言葉にする：「では〇〇で決定とします」とはっきり言うと、文字起こしからも要約からも拾いやすくなります。
• 発言者を書き加える：現在のバージョンには話者を区別する機能がないため、必要な箇所は編集で名前を加えてください。
• フォルダで整理する：定例会議ごとにフォルダを作ると、過去の議事録を探しやすくなります。